ENTRENAMIENTO
Aprende a usar Clonk paso a paso
Clonk es mucho más que una herramienta para automatizar horarios y liquidaciones de horas extras, es una manera de hacer una mejor Gestión del Personal. Las empresas que están usando Clonk tienen empleados más comprometidos, mejores índices de rotación laboral y son más rentables. Aquí te explicamos cómo podrás usar nuestras funcionalidades para sacarles el mayor provecho.
Configura tu cuenta y la información de tu empresa
Vamos a replicar la estructura de tus empresa, las sedes, empleados, y sus turnos de trabajo. Además, vamos a configurar las reglas internas sobre puntualidad y redondeo de tiempos, entre otras cosas.
Registra el tiempo de trabajo de tus empleados
Configura el punto de registro para las marcaciones de entrada y salida, revisa y descarga los reportes para nómina.
Programa horarios de trabajo y asigna descansos
Asigna turnos a tus empleados, gestiona incapacidades y otras novedades o deja que los horarios inteligentes lo hagan por ti.
Configura tu cuenta y la información de tu empresa
Tipos de usuario y permisos
En este video te explicamos los diferentes tipos de usuarios y los permisos que puedes asignar en Clonk. Aprende cómo personalizar el nivel de acceso a la información y a las funcionalidades, asegurando una gestión eficiente y segura dentro de tu empresa.
¿Qué son las configuraciones de cuenta?
Las configuraciones de cuenta en Clonk te permitirán establecer reglas o políticas internas que tienen en tu empresa respecto a los turnos marcaciones y tiempos de trabajo, así como actualizar tu información personal y cambiar la contraseña.
Configuraciones de contraseña, horarios y marcaciones.
Activa tu usuario y accede a tu cuenta. Actualiza tu información personal y contraseña, establece parámetros de medición del tiempo para los turnos, jornadas, publicación de horarios, marcaciones de descansos y aproximación de entradas tempranas.
Configuraciones tiempos y asistencia.
Lleva el control y establece el método de medición de los tiempos extra: Activa el reporte de aprobación de tiempos extra, las condiciones a partir de la cuales se debe aprobar el tiempo extra, y configuraciones de redondeo de tiempos.
Configuraciones de la empresa
Aprovecha el poder de la adaptabilidad de Clonk y personalízalo según las necesidades de tu empresa. Este módulo profundiza en los elementos esenciales de parametrización que te permiten llevar las normas y estructura de tu empresa a nuestro software.
Creación de sucursales, zonas, turnos y empleados
Cómo establecer diferentes sedes dentro de Clonk,
Registra el tiempo de trabajo de tus empleados
Cargar una foto en el perfil de empleado
Antes de empezar a usar la funcionalidad para el registro de asistencia, marcación de horas, y validación de la identidad por medio del reconocimiento facial, deberás cargar una foto en el perfil de cada uno de tus empleados. De esta manera el sistema tendrá la capacidad de reconocerlos y registrar automáticamente los tiempos trabajados en el reporte de horas.
Puntos de registro y marcaciones
Registrar la asistencia de tus empleados en Clonk es muy fácil. Solo necesitas configurar lo que llamamos un Punto de Registro en cualquier dispositivo que tengas a la mano en tu lugar de trabajo. ¿Tienes un computador? Perfecto. ¿O tal vez una tableta o un teléfono inteligente? ¡Genial también! La condición es que cuenten con cámara y acceso a internet para poder almacenar los tiempos, y validar la identidad a través de reconocimiento facial.
Reporte de horas de trabajo
El corte de nómina es por lo general un momento estresante, pero con la adecuada gestión del reporte de horas de trabajo en Clonk, el proceso de recolección de la información de tiempos trabajados en las diferentes sedes, la revisión y el cálculo de horas extras y recargos, será muchísimo más fácil y rápido.
Gestión de turno en otras sucursales
Gestionar los horarios de trabajo cuando tienes varias sedes y te piden que «prestes» a uno de tus empleados para cubrir un turno en otra parte puede ser complicado. Con la función Multi-sitio podrás asignar turnos en otras sucursales cuando haces un «préstamo» o cuando tienes personas que son rotan o trabajan en varias sedes.
Redondeo de tiempos
El redondeo de tiempos es una configuración diseñada para brindarte uniformidad en los cálculos del tiempo trabajado y simplificar tu proceso de nómina. Permite que Clonk haga un redondeo a 10, 15 o 30 minutos en la duración total de un turno de trabajo, y elegir el incremento de tiempo al que se va a redondear, ya sea al mas cercano, al menor o, al mayor.
Gestión de turno en otras sucursales
Gestionar los horarios de trabajo cuando tienes varias sedes y te piden que «prestes» a uno de tus empleados para cubrir un turno en otra parte puede ser complicado. Con la función Multi-sitio podrás asignar turnos en otras sucursales cuando haces un «préstamo» o cuando tienes personas que son rotan o trabajan en varias sedes.
Programa horarios de trabajo y asigna descansos
Recorrido por las vistas y opciones de la funcionalidad de horarios
Un horario es la forma en la que organizamos los turnos de nuestros equipos de trabajo para cubrir las necesidades de la empresa, y comunicarle a nuestros empleados el día y la hora que deben presentarse a trabajar. Explora las diferentes vistas y opciones disponibles en esta funcionalidad.
Configurar el punto de registro
En Clonk cuentas con diferentes métodos para programar un horario de trabajo, desde ir agregando los turnos uno a uno, copiar y pegar el mismo turno para varios días o para varias personas, duplicar un horario completo, o a través del horario inteligente. Te mostramos cómo programar una semana a través de cualquiera de los métodos, y cómo puedes hacer programaciones para un mes completo.
Agregar una tarea o comentario a un turno
Agregar un comentario en un turno de trabajo te ayudará a mejorar la comunicación con tus empleados y asignar tareas específicas. Podrás usar el comentario para dejar un saludo, una felicitación, o recordarles algo. El empleado verá el comentario en el punto de registro cuando realice la primera marcación del día, así empezará su turno con el mensaje en mente.
Estadísticas en el horario
La opción de mostrar estadísticas permite visualizar día a día, hora a hora la cantidad de personas programadas a través de gráficos de barras. Adicionalmente en la casilla de resumen semanal verás el total de los turnos / horas programadas y aquellos turnos que quedaron pendientes por cubrir en esa semana.
Horario Inteligente
El horario inteligente es una poderosa herramienta que utiliza métricas de tu empresa, los requerimientos de cada una de las sedes y la disponibilidad del personal, para construir la mejor programación de turnos posible por medio de inteligencia artificial. En lugar de hacer una programación turno por turno, el horario inteligente se encarga de crear un horario semanal personalizado según las variables que necesitas cubrir.
Publicación de turnos y descarga del horario
Cuando terminas de hacer la programación de un horario para tu sede, el siguiente paso es contarles a tus empleados cómo les quedaron sus turnos. La publicación de turnos en Clonk es la forma como puedes enviarles sus horarios de trabajo, e incluso solicitarles que te respondan con un mensaje de confirmación usando nuestro Bot de Telegram o Whatsapp.
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