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Contrato de prestación de servicios: Elementos clave que debe incluir

Por: Angela Medina
Marzo 24 de 2023

Mucho se habla del contrato de prestación de servicios, que si es bueno o no, si le conviene a los profesionales independientes, que si algunas empresas cometen abusos a través de esta figura, y un sinfín de cosas que han hecho que pongamos en duda sus bondades. Pero la verdad es, que el contrato por prestación de servicios tiene un potencial invaluable para transformar la manera en que las personas que desean trabajar por su propia cuenta, se relacionan laboralmente en Colombia.

Se ha hablado también de que el proyecto de reforma laboral del actual gobierno, buscaría eliminar este tipo de contrato. Sin embargo, lo que realmente se está proponiendo es ponerle límites, restringiendo que las empresas o el estado puedan contratar mediante contratos por prestación de servicios, a las personas que realizan actividades permanentes y subordinadas.

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Hoy queremos explicarte de una manera fácil y sencilla, los pros y contras del contrato de prestación de servicios, lo lindo y lo feo que puede pasar, sus ventajas y riesgos. Así que, ¡sigue leyendo!

¿Qué es un contrato de prestación de servicios?

En pocas palabras, este contrato es un acuerdo que se hace entre personas o «contratistas» y empresas o «contratantes». El contratante establece las condiciones para que el contratista realice un trabajo o preste un servicio específico y se compromete a pagar unos honorarios. El tipo de servicio puede ser de carácter profesional, técnico o cualquier otro que no requiera una formación o habilidad específica.

A diferencia de un contrato laboral, en el que existe una relación de subordinación entre empleador y empleado, en el contrato por prestación de servicios el contratista tiene autonomía y libertad para realizar su trabajo.

Los términos y condiciones de cada contrato pueden variar según el tipo de servicio o labor a contratar, sin embargo ten en cuenta que un contrato de prestación de servicios siempre se debe incluir lo siguiente:

  • Los datos completos de ambas partes, sus nombres, direcciones y números de identificación.
  • Una descripción detallada del servicio que incluya el alcance, los objetivos y las especificaciones técnicas.
  • Las fechas de inicio y finalización del contrato.
  • El monto acordado o los horarios a pagar por el servicio, las condiciones de pago, los plazos o frecuencias, y el método de pago.
  • Las obligaciones y responsabilidades tanto del contratista como del contratante respecto a la prestación del servicio.
  • La definición, descripción y periodicidad de los entregables.
  • La definición de derechos y uso de propiedad intelectual en caso de que el servicio involucre la creación de obras artísticas, software, o diseños.
  • Acuerdos de confidencialidad cuando se incluye dentro del contrato el manejo de información privilegiada o sensible.
  • Las condiciones por la que podría darse una terminación anticipada del contrato, y los procedimientos e implicaciones legales asociados.
  • La jurisdicción y método para la resolución de conflictos en caso de que hayan desacuerdos entre las partes.
  • La ley bajo la cual se rige el contrato. En Colombia generalmente aplica la legislación civil y comercial.

Beneficios para los profesionales independientes

El contrato de prestación de servicios ofrece una excelente manera de ejercer tu oficio o profesión de forma autónoma y tener un mayor control sobre tu tiempo y tu trabajo. Puedes ser un diseñador gráfico, un desarrollador de software, un contador o cualquier otro tipo de profesional, y ofrecer tus servicios a diferentes empresas sin estar atado a un empleo tradicional.

Imagínate a un diseñador web freelance, que a través de contratos de prestaciones de servicios puede trabajar para diversas empresas y desarrollar proyectos diferentes. Su vida laboral es dinámica y emocionante, no tiene que cumplir horarios, maneja su tiempo como mejor le parezca, y tiene libertad en la negociación de sus tarifas y términos del contrato. En muchos aspectos es su propio jefe, y esto solo lo logra hacer apoyándose en las bondades del contrato por prestación de servicios.

Desventajas para el trabajador independiente

Una de las principales preocupaciones a las que te enfrentas como trabajador independiente, es la falta de estabilidad y seguridad laboral. Al no existir la figura de relación laboral, como contratista no cuentas con los derechos que tiene un empleado con un contrato a término indefinido. Tú mismo debes hacerte cargo de pagar tu seguridad social y no contarás con el pago de vacaciones, primas, recargos nocturnos, ni horas extras.

A veces puede ser difícil acceder a créditos con los bancos, debido a la naturaleza temporal de estos contratos, aumentando el riego de no tener ingresos fijos y garantizados. Por lo tanto, es muy importante que revises y controles tu situación financiera y tu flujo de ingresos, para que puedas asegurar los pagos de seguridad social y puedas ahorrar para enfrentar períodos de inactividad o escasez de trabajo.

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Beneficios del contrato por prestación de servicios para las empresas

Este tipo de contrato también ofrece múltiples beneficios para las empresas. A través de ellos pueden acceder a contratar profesionales expertos en áreas específicas para ejecutar proyectos, sin incurrir en los costos asociados a la contratación, prestaciones sociales, horas extras, etc. Esto les permite adaptarse rápidamente a las necesidades de un mercado cambiante, y mantener un presupuesto de mano de obra más ajustado. Es una forma eficiente y económica de obtener los servicios que necesitan sin tener que mantener una nómina fija.

Desventajas para las empresas

Uno de los riesgos que corren las empresas al contratar por prestación de servicios, es la pérdida de control directo sobre el trabajo realizado. Al contratar a un profesional independiente, la empresa puede enfrentar desafíos para supervisar y garantizar la calidad y el cumplimiento de los plazos establecidos.

Además, no es posible contar siempre con la disponibilidad y el compromiso del contratista, lo que podría generar inconvenientes si este no cumple con las expectativas o se presenta algún imprevisto. Asimismo, la empresa puede sufrir una falta de lealtad o compromiso por parte del contratista, lo que puede afectar la continuidad y la cohesión en la ejecución de los proyectos. Es fundamental que la empresa establezca una comunicación clara y una relación de confianza con el contratista para minimizar estos riesgos y asegurar una colaboración efectiva.

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Para terminar, queremos dejar algunas recomendaciones clave para los trabajadores independientes que optan por un contrato de prestación de servicios en Colombia. Estas son algunas cosas que deben tener en cuenta siempre:

  • Conoce tus derechos y obligaciones: Revisa la legislación laboral y los derechos y deberes que tienes como trabajador independiente. Esto te ayudará a tomar decisiones informadas en tu carrera profesional.
  • Evalúa cuidadosamente cada contrato: Antes de firmar cualquier contrato de prestación de servicios, revisa detenidamente los términos y condiciones. Asegúrate de comprender todos los aspectos y de que el contrato esté acorde con tus expectativas y las del contratante.
  • Establece tarifas justas: Define tus tarifas de manera justa y acorde a tu experiencia, habilidades y el valor que aportas. No subvalores tu trabajo y asegúrate de establecer precios que te permitan cubrir todos tus costos y generar ingresos adecuados.
  • Asesórate sobre las tarifas de retención en la fuente que deberá hacerte el contratante, de acuerdo con el tipo de actividad que desempeñas y si eres o no declarante de renta. Antes de acordar tu tarifa, asegúrate de que incluya la retención en la fuente.
  • Planifica tus finanzas y seguridad social: Como trabajador independiente, debes ser responsable de tu propia seguridad social y planificar tus finanzas. Considera la posibilidad de contratar algunos seguros, y establece un fondo de emergencia para enfrentar períodos de inactividad o escasez de trabajo.
  • Cultiva tu red de contactos: Construye relaciones sólidas y mantén una red de contactos profesionales. La colaboración y la recomendación de otros son fuentes muy valiosas para asegurar un flujo constante de proyectos y oportunidades laborales.
  • Mejora constantemente tus habilidades: Busca mantenerte actualizado en tu campo y busca oportunidades de desarrollo profesional. Invierte en tu crecimiento y adquiere nuevas habilidades que te hagan más competitivo en el mercado laboral.
  • Si tienes dudas o sientes que tus derechos están siendo vulnerados, no dudes en buscar asesoramiento legal.

Recuerda que los contratos de prestación de servicios puede brindarte flexibilidad y muchas oportunidades laborales, pero también implica desafíos y responsabilidades adicionales. Con una planificación cuidadosa, conocimiento y enfoque estratégico, puedes aprovechar al máximo esta forma de trabajo independiente y lograr el éxito en tu carrera profesional.

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