Nuevas configuraciones para propietarios de cuentas
Laura Serrano
Mayo 25 de 2023
¡Nuevas mejoras llegan a Clonk! Ahora, tendrás acceso a las configuraciones de tu cuenta, permitiéndote personalizar tu experiencia de uso de manera más efectiva.
Al acceder a la sección de configuración en tu cuenta, encontrarás tres nuevas pestañas: Horarios, Marcaciones y Tiempos y Asistencia. Esto te dará mayor control sobre tu cuenta y garantizará que siempre tengas acceso a la información más actualizada.
1. Horarios
Cuando vayas a la pestaña de horarios, te saldrán las opciones que ves en la imagen:
Publicar turnos
Si activas esta función podrás enviar los horarios que hayas asignado a los colaboradores semana a semana y les llegará a los correos que tienen registrados en su perfil de empleado. Si deseas publicarlos por Telegram o WhatsApp, debes solicitarlo a uno de nuestros agentes de customer success.
Duplicar Horarios
Como su nombre lo indica, con la función de duplicar horarios podrás copiar el horario de la semana 1, a la semana 2 y las subsiguientes.
Horario Inteligente
Activando esta opción podrás usar la funcionalidad de horarios inteligentes, que te permite programar al personal de acuerdo a su disponibilidad y las necesidades de tu negocio; igualmente, tendrás la posibilidad de programar turnos rotativos. Conoce más sobre el horario inteligente en este video.
2. Marcaciones
Cuando vayas a la pestaña de marcaciones, te saldrán las opciones que ves en la imagen:
Tiempo mínimo entre marcaciones
Está creada con el fin de evitar la duplicación de las marcaciones; es decir, que si un empleado intenta realizar varias marcaciones en el mismo minuto, solo tendrá en cuenta la primera de ellas. En otras palabras, podrá volver a registrarse luego de 1, 5, 10 o 15 minutos, según hayas seleccionado, evitando que haya errores en el cálculo de las horas de trabajo.
Marcar breaks
Como sabrás, las marcaciones en Clonk deben ser pares, una de entrada y otra de salida. Al activar la opción de marcar breaks, tus colaboradores también deberán marcar la entrada y salida a sus descansos dentro del turno de trabajo. En caso de que esta opción esté desactivada, el tiempo de break se calculará con respecto a lo programado en los horarios.
Aproximar entradas tempranas
Esta opción es muy usada por las empresas donde los colaboradores suelen llegar más temprano de su turno de trabajo, sin ser programados. Al activarla evitas que se registren horas extra no planificadas y autorizadas dentro de los respectivos turnos. Antes de activar esta opción, te invitamos a que leas las siguientes recomendaciones.
3. Tiempos y Asistencia
Cuando vayas a la pestaña de tiempos y asistencia, te saldrán las opciones que ves en la imagen:
Aprobación de tiempo extra
Cuando activas esta opción, podrás decidir a partir de cuántos minutos se deberá aprobar las horas extra que realice tu personal. En este video te explicamos a detalle la funcionalidad.
Redondeo de tiempos
El redondeo de tiempos permite simplificar y estandarizar el registro del tiempo trabajado. Consiste en ajustar las horas marcadas por los empleados a intervalos de tiempo predeterminados, generalmente de 5, 10 o 15 minutos, con el fin de facilitar el cálculo de las horas laboradas. Es decir, en lugar de registrar las horas y minutos exactos, se utilizan intervalos de tiempo predefinidos, además de seleccionar la variación con respecto a este intervalo:
- Menor
- Más cercano
- Mayor
Por ejemplo, tenemos una marcación a las 8:07 a.m., hemos establecido un intervalo de 15 minutos, según la variación quedaría así:
- Redondeo de 15 minutos al número menor: se redondearía a las 8:00 a. m.
- Redondeo de 15 minutos al número más cercano: se redondearía a las 8:00 a.m., porque está mas cerca a las 8.00am que a las 8.15am
- Redondeo de 15 minutos al número mayor: se redondearía a las 8:15 a. m.
Esta configuración simplifica el proceso de registro y evita la necesidad de lidiar con minutos individuales. El redondeo de tiempo se aplica de manera consistente a todas las marcaciones de los empleados.
En Clonk estamos comprometidos en brindarte la mejor experiencia de uso posible, y estas nuevas mejoras son una muestra de ello. Si tienes alguna pregunta o necesitas ayuda para configurar tu cuenta, no dudes en contactarnos a través de nuestro chat de soporte o respondiendo a este mensaje.
¡Gracias por confiar en nosotros!
