Consejos para la programación de turnos rotativos exitosos

Por: Sebastián Velásquez
Coordinador marketing Clonk

Octubre 24 de 2023

Para todos los que manejan flujos de personal en horarios rotativos, la programación de turnos es una tarea compleja que requiere atención a varios aspectos para asegurarse de que sea justa, eficiente y que tenga en cuenta las necesidades de los empleados. Aquí te comparto algunos consejos a tener en cuenta al programar turnos rotativos:

1. Conocer las leyes laborales

Asegúrate de estar al tanto de las leyes laborales y regulaciones que se aplican en tu área, ya que pueden establecer limitaciones en la duración de los turnos, los descansos obligatorios y las horas extras. Código Sustantivo del Trabajo 

2. Turnos y las preferencias de los empleados

Habla con tus empleados para comprender sus preferencias y necesidades. Algunos pueden preferir ciertos horarios o días libres debido a compromisos familiares u otros factores. Creanme, su bienestar se ve reflejado en una menor deserción y calidad de su trabajo.

3. Equidad y justicia

Procura que la asignación de turnos sea justa y equitativa. Evita mostrar favoritismo y considera la antigüedad, el desempeño y otros factores relevantes al programar.

4. Rotativos pero equitativos

Diseña un sistema de rotación que garantice que todos los empleados compartan igualmente los turnos deseados y los menos deseados. Esto puede incluir rotaciones fijas o patrones predecibles.

5. Descansos adecuados

Asegúrate de programar descansos adecuados entre los turnos, lo que puede ayudar a evitar la fatiga y mejorar la seguridad en el trabajo.

6. Minimizar la rotación de turnos

Si es posible, intenta minimizar la cantidad de cambios de turno en un corto período de tiempo, ya que la rotación excesiva tiene un impacto negativo en la salud y el bienestar de los empleados.

7. Considerar la salud y la seguridad

La programación de turnos rotativos puede afectar la salud y la seguridad de los empleados, así que ten en cuenta factores como la fatiga, la falta de sueño y los riesgos laborales en tu programación.

8. Herramientas de programación

Utiliza software o herramientas de programación de turnos si es posible, ya que pueden facilitar la tarea y reducir los errores que normalmente se traducen en pérdida de dinero.

9. Evaluación continua:

Analiza y ajusta tu programación de turnos en función de la productividad y necesidades cambiantes de la empresa. Aprende de la retroalimentación y busca constantemente mejoras.

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