Gestión de turnos en otras sucursales
Por: Ladys Fernández
Febrero 14 de 2022
Gestionar los horarios de trabajo cuando tu empresa tiene varias sedes y te piden que «prestes» a uno de tus empleados para cubrir un turno en otra parte puede ser complicado, sobre todo cuando ya tenías tu gente planeada para esa semana con anticipación. Esto también pasa cuando trasladan definitivamente a alguien de una sucursal para otra y tenías unos horarios planeados con esa persona que ya no está en tu sede y que por lo tanto debes buscar cómo cubrirlos.
Para estas situaciones hemos creado lo que llamamos la función «Multi-sitio» dentro del módulo de horarios de Clonk, ahora podrá asignar turnos de tus empleados en otras sucursales cuando haces un «préstamo» o cuando tienes empleados que trabajan entre varias sedes. También será muy fácil visualizar los turnos que quedaron pendientes cuando trasladan a alguien de sucursal y que le asignen los turnos correspondientes al empleado en su nueva sede de trabajo.
Veamos cómo funciona:
Cuando trasladan a un empleado para otra sucursal
En el momento que se realiza el traslado de un colaborador de una a sucursal a otra, los turnos que tenía asignados pasan a la fila de pendientes en la sucursal origen, y en la sucursal destino aparece el empleado en el horario con los espacios en blanco listos para que le programen sus nuevos turnos. Si la persona tenía novedades, estas sí pasan a la nueva sucursal, pero pueden ser eliminadas de manera manual sin ningún inconveniente. Aquí te lo explicaremos con un ejemplo:
Te presentamos la sucursal Pandora. Para este ejemplo trabajaremos con Julián Rondón. Como se puede observar en la imagen Julián tiene programados turnos de de lunes a viernes, y el sábado tiene programado su descanso compensatorio.
El 10 de Febrero trasladan a Julián para la sucursal Centro, en la imagen puedes ver que aparece en su nueva sede y los días en los que tenía turnos programados antes de la fecha de traslado salen achurados con unas líneas diagonales, al pasar el cursor por encima te dirá: Turno programado en Pandora. También vemos como la novedad del descanso compensatorio que tenía programado para el sábado sale en el horario de la nueva sucursal.
Ahora veamos cómo quedó la sucursal anterior:
Vemos que los turnos que tenía programados Julián después de la fecha del traslado pasaron a la fila de pendientes en color rojo, y los campos dentro del horario salen achurados con líneas diagonales. Al lado de su nombre sale una alerta que te muestra la nueva sucursal donde Julián trabaja ahora.
Cuando se presta un empleado para cubrir turnos en otra sucursal
Veamos esta situación con otro ejemplo:
Supongamos que vamos a «prestar» a Libardo Ruíz de la Sucursal Poblado para que cubra dos turnos en la Sucursal Centro. Para asignar los turnos en la sucursal del préstamo debes seguir estos pasos:
Veamos cómo queda la Sucursal Poblado donde pertenece Libardo:
Y así se verá la Sucursal Centro donde Libardo va a cubrir unos turnos en calidad de préstamo:
En la Sucursal Centro salen los turnos que se le programaron a Libardo desde la Sucursal Poblado, el administrador de Centro sólo podrá modificar estos turnos y no podrá asignar nada en los otros días que aparecen achurados con líneas.
¿Qué te pareció?
Esperamos que esta actualización te ayude a ahorrar mucho tiempo y molestias cuando debes programar turnos en sucursales diferentes a la tuya y evitar posibles confusiones cuando se traslada a alguien para otra sucursal.
En Clonk trabajamos siempre pensando en hacerte las cosas más fácil, muy pronto tendremos más cosas nuevas que contarte.
