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Productividad en el trabajo y las fuerzas que la impulsan

Por: Laura Serrano
Customer Success @Clonk
Febrero 07 de 2022

Cumplir con los objetivos organizacionales es uno de los grandes desafíos para las diferentes áreas de una empresa y no es para menos, según la Organización Internacional del Trabajo, este concepto está directamente relacionado con el crecimiento económico, la competitividad y el nivel de vida dentro de una economía. Alcanzar las objetivos también se relaciona con la productividad en el trabajo, la eficiencia del trabajador y el tiempo en el que se alcanzan las metas propuestas haciendo uso de la menor cantidad de recursos. Entonces ¿cómo puedes potenciar la productividad laboral en tus colaboradores?

Busca crear un buen clima organizacional

No cabe duda que un empleado satisfecho trabaja feliz y se vuelve más productivo. Así que no dudes en implementar dentro de tu compañía espacios para el sano esparcimiento, construir canales de comunicación bi-direccional y proponer planes de beneficios. Habla con tu gente, cuando tienes en cuenta la opinión de tus empleados como tus clientes internos que son, se fomenta un ambiente de confianza, lealtad y transparencia.

Comunica el propósito y los objetivos organizacionales

No importa si un empleado trabaja hace 15 años o 1 mes en tu empresa, siempre será importante hablar de la cultura, los valores y objetivos. La mejor manera para mantener a todos enganchados es hablar desde el propósito, el porqué la empresa hace lo que hace. Todas las personas estamos buscando un propósito y cuando conectamos con algo que nos mueve es mucho más fácil enfocarnos, trabajar y dar lo mejor de sí mismos.

Cultiva una cultura de aprendizaje para cosechar productividad en el trabajo

Invertir en educación siempre será una gran estrategia para el futuro de tu empresa. Brindar la oportunidad de aprender cosas nuevas a tus empleados va a potenciar sus habilidades y podrán ponerlas en práctica para mejorar en sus cargos. Hacer de la formación una prioridad hace que las personas se sientan importantes, los prepara mejor para ser autónomos en sus labores y los ayuda a impulsar la productividad en el trabajo.

Promueve horarios flexibles

El síndrome del burn-out es cada vez más común entre los empleados y ha sido reconocido como una enfermad por la Organización Mundial de la salud (ver artículo). Es por esto que buscar el balance entre el trabajo y la vida personal es un tema que ha venido ganando relevancia al interior de las empresas. Ofrecer flexibilidad en los horarios de trabajo es una de las formas más directas de ayudar con la búsqueda de este balance, muchas empresas lo han implementado para sus empleados en oficinas, pero ha sido muy difícil adaptar la medida para aquellos que trabajan en producción o en puntos de venta debido la dificultad de programar sus turnos y por los horarios extensos de las sedes. Para ayudar con esas programaciones complejas de turnos de trabajo, han surgido algunos software para la gestión de turnos que permiten automatizar los horarios teniendo en cuenta las necesidades y novedades de tus empleados.

Recomendaciones de nuestro equipo Clonk para impulsa la productividad en el trabajo

Encontrar la estrategia adecuada para ser más productivo en el trabajo depende mucho de cada persona, y ahora también depende de si trabajemos desde la casa o en la oficina. Por esto quisimos preguntarle a algunas personas de nuestro equipo sobre sus trucos para ser más productivos y compartirlo contigo en este artículo:

La base fundamental de la productividad en el trabajo es una buena programación. “En mi caso hago un check-list de lo que debo realizar en el día y le pongo rangos de tiempo de acuerdo con la dificultad de la actividad para poder cumplir con todas las tareas. Esto no solo me permite organizarme y tener presente todas las tareas a realizar”.
Ladys Fernández
Customer Success

No me planteo más de tres metas diferentes en un día. Escribo las actividades que cada meta requiere y les reservo un espacio en el calendario, trato de resolver primero lo que me genera más resistencia y tomo un descanso cada 90 minutos. Durante el tiempo que estoy concentrado en una actividad mi teléfono está en silencio y las notificaciones del computador apagadas.
Jose Mira
CEO | CTO

Recomiendo partir las tareas en pasos más pequeños y fáciles de alcanzar, hacer escritorios virtuales en el computador para mantener el trabajo separado y ubicar el celular lejos del escritorio silenciando las notificaciones evitando distracciones. También divido el día en 3 partes iguales para mantener un buen balance trabajo | vida personal | sueño.
Gabriel Márquez
Desarrollador de Software

Para mí hay dos cosas imprescindibles: Primero hacer pausas activas cada 2 o 3 horas. Me ayuda a estar más activa, escucho música, tomo aire o como algún snack. La segunda es tener una agenda para anotar cosas importantes, con resaltadores y marco cosas realizadas, cuando algo es muy importante me uso hojitas de colores que ubico en lugares visibles. 
Laura Serrano
Customer Success

Ahora que ya conoces algunos tips para mejorar la productividad laboral debes comenzar a pensar cuál de estos podrían servirte en tu día a día. Recuerda que dedicamos una buena parte de nuestra vida a trabajar, por ende es necesario reinventarnos y encontrar la forma de sentirnos cómodos con las actividades realizadas.

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